Ko-op Dienstplan – Ko-Kreation einer flexibel anpassbaren Software zur optimalen Dienstplanung für Ärzt:innen in Krankenhäusern
Das Projekt Ko-op Dienstplan wird durch das BMBF vom 01. September 2024 bis 31. Dezember 2025 gefördert.
Im Projekt wird aufbauend auf einem innovativen mathematischen Modell in enger Zusammenarbeit mit einer Partnerklinik (Klinikum St. Elisabeth Straubing) ein Prototyp einer flexibel anpassbaren Software für die automatisierte Dienstplanung für Ärzt:innen in Krankenhäusern entwickelt. Durch das neue Format der Ko-Kreation der Software mit einer Klinik werden erstmals die unterschiedlichen Anforderungen verschiedener Fachabteilungen abgebildet, welche bisher die Entwicklung praxistauglicher, breit einsetzbarer Planungssoftware verhindert haben. Zusätzlich werden die Wünsche der Ärzt:innen für die Dienstplanung systematisch erfasst und bei der Planerstellung berücksichtigt. Am Projektende abgeschlossene Schritte für einen Transfererfolg umfassen (1) die detailliert Identifizierung der Anforderungen verschiedener Fachabteilungen von Krankenhäusern sowie der Wünsche der Ärzt:innen an gute Dienstpläne und deren Abbildung im mathematischen Modell, (2) Entwicklung eines Prototyps einer Benutzeroberfläche zur komfortablen Anpassung des mathematischen Modells für die Nutzung in unterschiedlichen Fachabteilungen, und (3) Praxistests des resultierenden Software-Prototyps in ausgewählten Fachabteilungen der Partnerklinik und Evaluation mittels Umfragen. Durch die Anpassbarkeit an die Anforderungen unterschiedlicher Abteilungen kann die entwickelte Software perspektivisch die weitgehend manuelle Dienstplanung deutscher Kliniken durch ein flexibles, digitales System ersetzen. Damit leistet das Vorhaben einen wichtigen Beitrag zur Verbesserung der Personalzufriedenheit und somit langfristig auch zur Behebung des eklatanten Ärzt:innenmangels in deutschen Krankenhäusern.
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